Produktneuheiten

Arbeitsauftrag

• Neues Add-on, das der Administrator unter Apps aktivieren kann
• Sammeln Sie Stunden, Materialien, Lieferantenrechnungen, Dokumente und Kommentare
• Geben Sie Verantwortlichen, Status und aktuellen oder festen Preis ein
• Verfolgen Sie die Kosten, die in Rechnung gestellt werden und was noch in Rechnung gestellt werden muss

Sprachgesteuerte Tagesberichte

• Geben Sie einen täglichen Bericht im Internet ein und Ultra füllt den Entwurf automatisch aus
• Projekte, Stunden, Materialien und Notizen werden basierend auf Ihren Angaben eingetragen
• Überprüfen und passen Sie alles an, bevor Sie den Bericht speichern

Zeiterfassung

• Neue Ansicht zum Durchgehen mehrerer Personen und Zeiträume
• Wählen Sie einen beliebigen Zeitraum oder den ganzen Monat
• Bereiche wie Projektzeit, Abwesenheit, Jobrollen, Artikel und Gehaltszuschläge ein- und ausblenden
• Stunden werden zum leichteren Ablesen und Vergleichen als Dezimalzahlen angezeigt
• Klarere Farben für genehmigte Zeiten, Abwesenheiten und Wochenenden

Kundenrechnungen

• Verbesserte Ansicht zum Erstellen und Bearbeiten von Kundenrechnungen
• Einfachere Auswahl von Nachtrag- und Arbeitsaufträgen
• Klarere Einstellung, wie die Rechnungszeilen gruppiert werden sollen

Lieferantenrechnungen

• Warnung vor möglichen Duplikaten
• Der Attestierungsablauf wird nicht mehr unnötigerweise zurückgesetzt, wenn Zuordnungen geändert werden
• Deutlichere Warnung vor dem Speichern, wenn eine Änderung Auswirkungen auf den Zertifikatsfluss haben könnte

Einstellungen

• Eigene Status für Nachtrag und Arbeitsaufträge mit Farbe, Auftrag und Standardstatus
• Erstellen und gestalten Sie unternehmenseigene Abwesenheitsarten

Die mobile App

• iPhone-Update mit sprachaktivierten Tagesberichten und Arbeitsaufträgen, vorbehaltlich der Genehmigung durch Apple
• Lieferantenrechnungen erhalten in der App die gleichen Funktionen wie im Web, einschließlich Kommentaren und Bescheinigungsabläufen
• Ultra zur Veröffentlichung im Google Play Store freigegeben

Weitere Verbesserungen

• Tägliche Berichte füllen Berufsrollen automatisch aus, wenn eine Person ausgewählt wird
• Schnellere und übersichtlichere Tabelle für den Kontenplan
• Angehängte Lieferantenrechnungen werden konsistenter mit Kundenrechnungen synchronisiert
• Felder, die in Formularen gelöscht werden, werden vorhersehbarer gehandhabt

Budget und Prognose

• Neue App für Budget und Prognose, standardmäßig deaktiviert und über Apps aktiviert
• Neue Finanzansicht in Projekten mit Registerkarten für Budget und Prognose
• Die Prognose zeigt Budget, tatsächliche Kosten, Nachtrag und geschätzte Endkosten
• Gruppieren Sie die Prognose nach Konto oder Aktivität
• Klicken Sie auf die Zahlen in der Prognose, um die Details dahinter anzuzeigen
• Klarere Details zu den tatsächlichen Kosten: Stunden, Materialien, Lieferantenrechnungen und Nachtrag
• Die ÄTA-Kosten landen in der Prognose im richtigen Zeitraum

Projekte und Teilprojekte

• Wählen Sie, ob in Projektansichten nur dieses Projekt oder auch Unterprojekte angezeigt werden sollen
• Die Auswahl finden Sie in der Projektliste neben den Filtern und im Projekt oben rechts
• Die Projektliste kann Zahlen von Unterprojekten in die übergeordneten Projekte summieren

Nachtrag-Wirtschaft

• Klarere Finanzansicht in der Liste und in jedem Nachtrag
• Siehe geschätzter Preis, angebotener Preis, vereinbarter Preis, in Rechnung gestellt, noch in Rechnung zu stellen, Kosten und Ergebnis
• Fügen Sie einen Aufschlag pro Zeile hinzu, wenn der Preis aus den Kosten berechnet werden soll
• Verfolgen Sie die Ergebnisse sofort, wenn sich der Preis oder die Kosten ändern
• Das PDF-Dokument ist übersichtlicher zusammengestellt und zeigt den vereinbarten Preis an, sobald dieser verfügbar ist

Zeit- und Gehaltsexport

• Zeitberichte im PaXML-Format exportieren
• Der PaXML-Export prüft genehmigte Zeilen, Beschäftigungsnummern, Zeitcodes und Gehaltscodes, bevor die Datei erstellt wird
• Klarere Informationen darüber, was ergänzt werden muss, wenn etwas fehlt
• Der Excel-Export zeigt den Zeitcode an und fasst die Projektzeit übersichtlicher pro Rolle/Zeitcode zusammen

Weitere Verbesserungen

• Importieren Sie Lieferanten aus CSV mit Spaltenabgleich und Vorschau
• Neuer Reiter unter Einstellungen → Aussehen für Tischhöhe: normal oder kompakt
• Bessere Handhabung von Lieferantenrechnungen beim Hochladen und Interpretieren
• Problem mit Sozialversicherungsnummer, Kundendaten und fehlenden Rechnungsinformationen behoben

Planung

• Ziehen Sie Projekte direkt aus der Seitenleiste und legen Sie sie im Kalender ab, um die Arbeit zu planen

Nachtrag-Protokoll

• Änderungen an ÄTAs werden automatisch protokolliert, sodass Sie sehen können, wer was wann getan hat

Tagebuch

• Tagebuch von einem anderen Datum kopieren

Lieferantenrechnungen

• Auf der Lieferantenkarte werden auch Zahlungsinformationen angezeigt
• Filtern Sie nach Status und Datumsbereich

Kundenrechnungen

• Möglichkeit, Lieferantenrechnungen direkt an die Kundenrechnung anzuhängen

Weitere Verbesserungen

• Stundenzettel kennzeichnen Einträge mit Abwesenheitszeit deutlicher
• Neuer Kundenfilter in der Projektliste
• Schnellere Tabellen mit Inline-Bearbeitungsunterstützung
• Alle Filter wurden mit Suchfunktion und Tastaturnavigation neu gestaltet
• Die Datumsauswahl wurde aktualisiert

Abweichungsmodul

• Im neuen Abweichungsmodul bearbeiten wir Abweichungen, Nachtrag, Frage/Antwort und Benachrichtigungen.
• Zusammenstellung aller laufenden Abweichungen im Projekt mit Auflistung von UR, FS, Abweichungen und Nachtrag.
• Auswählbare Spalten in der Listenansicht und Option zum Exportieren der Liste.
• Erstellen Sie eine neue Abweichung oder Nachtrag, indem Sie direkt in das Dokument klicken und schreiben.
• Geben Sie die Kosten manuell ein oder beziehen Sie sie aus der gemeldeten Zeit, Lieferantenrechnungen und mehr.
• Alle Exporte werden im Verlauf gespeichert, mit Unterstützung für interne Kommentare und das Markieren von Kollegen.
• Generieren Sie A4-PDFs von ÄTA und senden Sie diese direkt aus dem System mit der Genehmigungsseite
• Verbesserte Nummerierung und Layout für Nachtrag

Tagebuch laut AMA AF

• Das Tagebuch erfüllt die Anforderungen gemäß AMA AF.
• Aktiviert unter Apps in den Einstellungen
• Protokollieren Sie Personaleinsatz, Wetter, Aktivitäten und Notizen pro Tag
• Autofill analysiert gemeldete Stunden, Notizen, Nachtrag und mehr, um einen bearbeitbaren Entwurf zu erstellen.
• Das Wetter wird automatisch ausgefüllt, wenn das Projekt eine Adresse hat.
• Das Tagebuch- und Abweichungsmanagement spiegelt die tatsächlich generierten Dokumente wider und reduziert so die Notwendigkeit, zwischen Formularen zu wechseln.

Kundenrechnungen

• Neues Kopf-/Titelfeld auf Kundenrechnungen zur internen Kennzeichnung

Checklisten

• Unter Apps können Checklisten unternehmensweit aktiviert und deaktiviert werden

Apps – für eine leistungsstarke und flexible Plattform

• Ultra ist als einfache Basisplattform mit einem Ökosystem von Apps und Integrationen aufgebaut, die an jedes Unternehmen angepasst werden können.
• Neuer Abschnitt „Apps“ in den Einstellungen, in dem Integrationen und Funktionen gesammelt werden
• Drittentwickler können Integrationen und Apps hinzufügen.
• Benutzer können Apps direkt in Ultra selbst aktivieren.

Neue globale Suchfunktion

• Neue globale Suche mit <code className="bg-muted px-1.5 py-0.5 Rounded Text-sm">Strg+K</code> / <code ClassName="bg-muted px-1.5 py-0.5 Rounded Text-sm">CMD+K</code> für blitzschnelle Navigation. Suchen Sie nach Lieferanten, Kunden, Projekten, Benutzern, Einstellungen, Zeitberichten und vielem mehr.

Lieferantenrechnungen

• Unterstützung mehrerer Bank-/Plusgiro pro Lieferant
• Verbesserte Verbindung zwischen Zahlungskonten und Lieferanten
• Bessere Synchronisierung des Mehrwertsteuertyps mit Fortnox
• Vollständige Unterstützung für E-Rechnung hinzugefügt

Kundeninformationen

• Neues Beschreibungsfeld für Kunden
• Postleitzahl und Ort als separate Felder
• Tab-basiertes Layout für Kundendetails

Checklisten

• Komplette Checklistenfunktion mit Vorlagen, Punkten und Status. Jeder Kontrollpunkt mit Beschreibung, hochgeladenen Dokumenten und Kommentaren.
• Verbesserte Formulare für Checklistenpunkte

Intelligenter Massenimport für die Migration von einem anderen System

• Massenimport von Kunden über CSV/Excel
• Massenimport von Projekten über CSV/Excel
• Unterstützung für Teilprojekte im Import
• Externes ID-Feld für Fortnox-Integration beim Kundenimport
• Dynamische Artikelspalten und Statusfelder im Projektimport
• KI-basierter Abgleich von Spalten und anderen Feldern

Kundenrechnungen

• Listenansicht für Kundenrechnungen. Jetzt können Sie alle Lieferantenrechnungen an einem Ort sehen
• Doppelte Kundenrechnungen und Angebote
• Verbesserte Ansicht der Rechnungsdetails
• Standardwerte für Zahlungsbedingungen und Mehrwertsteuerart

E-Rechnung

• Neue tabbasierte Benutzeroberfläche für die Rechnungszustellung per E-Rechnung, PDF und per E-Mail.
• E-Rechnungsunterstützung mit Validierung
• Verbesserte Fehlermeldungen

Checklisten

• Neue vollständige Checklistenfunktion mit Vorlagen, damit der Administrator Checklisten zur Qualitätskontrolle der Projekte vor Ort erstellen kann
• Verwaltung von Checklistenpunkten
• Verwaltung von Checklistenvorlagen
• Unterstützung beim Ausfüllen von Checklisten auf Mobilgeräten

Lieferantenrechnungen

• Ändern Sie den Lieferanten für bestehende Rechnungen
• KI-basierte Projekterkennung für EDI-Rechnungen von Fortnox
• Verbesserte Randfallerkennung bei der OCR-Interpretation
• Echtzeit-Updates über Fortnox WebSocket. Das bedeutet, dass Ultra in Echtzeit mit Fortnox synchronisiert wird, sodass Sie immer über aktuelle Informationen zu Rechnungen und Zahlungen verfügen.

Unterstützung für Gruppen

• Vollständige Unterstützung für Gruppen. Jetzt können Sie mehrere Unternehmen im selben System verwalten, ohne sich an- und abmelden oder mehrere Tabs im Browser ausführen zu müssen.
• Neuer Firmenumschalter im Seitenmenü
• Verbesserte Unternehmensinformationen im Dialog

Leistung

• React Compiler für automatische Optimierung aktiviert
• PWA-Sofort-Begrüßungsbildschirm für schnelleren Start
• Shell-Caching der Service-Worker-App
• Größenverstellbares Seitenteil

Unterstützung für mehrere E-Mail-Adressen

• Kunden können jetzt mehrere E-Mail-Adressen haben

Dokumentation

Business Intelligence (BI)

• Neues BI-Dashboard auf der Projektseite mit Diagrammen und Kennzahlen
• Datumsauswahl zum Filtern von Zeiträumen
• Karussell mit Widgets
• Kreisdiagramme, Balkendiagramme
• Animierte Zahlen
• Projektspezifischer Finanzüberblick
• Automatische tägliche Aggregation von Daten
• Karte „Einblicke“ in der BI-Übersicht

Spalteneinstellungen

• Auswählbare Spalten für Rechnungen und Angebote
• Die Spaltenauswahl wurde in die Symbolleiste verschoben

Lieferantenrechnungen

• Die Logos der Anbieter sind in der Tabelle aufgeführt
• Projekt- und Nachtrag-Spalten mit Tooltip
• Bearbeiten Sie Lieferanteninformationen mit Zahlungskontoabgleich

Demo-Unternehmen

• Spezielle Demo-Anmeldeseite
• Demo-Banner und verbesserte UX
• Automatische Seed-Daten mit Rechnungen, Stundenzetteln und PDFs

Bestätigungsdialoge

• Bestätigung vor dem Löschen von Zeitberichten und Artikeln

Projektstatus

• Farbige Punkte für den Projektstatus
• Formeldialog

Zeilenreihenfolge

• Drag-and-Drop-Bestellung für Rechnungs- und Angebotszeilen
• Lexikographische Ordnung stabiler Positionen

Grundmaterial

• Unterliegendes Material in der Kundenrechnungsansicht anzeigen

Zitate

• Angebotsvorlagen mit Breadcrumb-Navigation
• Angebote werden standardmäßig als Entwürfe gespeichert
• Deaktivieren Sie die Schaltfläche „Speichern“, wenn das Formular unverändert bleibt

Artikelkategorien

• Neues Kategoriensystem für Wirtschaftsartikel
• Massenauswahl von Artikeln mit Kontrollkästchen
• Der Kategoriefilter wurde in den globalen Status verschoben

Projektstatus

• Projektstatusverwaltung mit Drag-and-Drop-Reihenfolge
• Statusfarben im Seitenbereich des Projektbaums

Nachtrag

• ÄTA-Detailseiten mit Finanzverfolgung
• Dokumentenmanagement für ÄTA
• Kennzahlen und Rich-Text-Editor auf der Nachtrag-Seite
• Nachtrag-Filter in Projektkennzahlen

Tägliche Berichte

• Desktop-Dialog zur täglichen Berichtserstellung
• Administratoren können Benutzer auswählen

Exporte

• Neue Exportfunktion ins Excel-Format

Einstellungen

• Kunden und Preislisten wurden in die Einstellungen verschoben
• Standardisiertes Layout für Einstellungsseiten

Verschiedene

• Autokorrektur und Rechtschreibprüfung für schwedische Textfelder
• Automatische Preisaktualisierung für Projekte, wenn sich Kundenartikel ändern

Zeitberichte

• Verbesserte Stundenzettelansicht mit Urlaubstagen
• Scrollende Zeitberichtstabelle

Projektstatus

• Eigene Projektstände pro Unternehmen
• Archivstatus mit Fortnox synchronisiert
• Wiederholungslogik und Caching für Dashboard-Abfragen

Rich-Text-Editor für das Beschreibungsfeld

• Formatieren Sie den Text fett und kursiv und fügen Sie Checklisten hinzu
• Einfache Checklisten mit Checkboxen, siehe auch vollwertige Checklisten
• Projektbeschreibungen mit Rich Text

PDF-Verbesserungen

• Verbesserte PDF-zu-Bild-Konvertierung für Miniaturansichten

Benutzerverwaltung

• Mitglieder können Projektinformationen jetzt auf Mobilgeräten aktualisieren

Dokumente

• Konsolidierte Bestätigungsseite „Dokument gesendet“.

Fortnox-Integration

• Sicherheitsverbesserungen
• Verbesserte Fehlerbehandlung beim Synchronisieren
• Management verbundener Projekte

Kundenrechnungen

• Verbesserte PDF-Generierung
• Projekt-IDs werden in Tabellen angezeigt
• Verbesserte Rundungsbehandlung

Zitate

• Spezifikationstabellen wurden vereinfacht
• Verbesserte Handhabung von Rasterspalten

Zeitberichte

• Zeitbeschreibungen zeigen zuerst Namen
• Verbesserte Datumsbereichsauswahl

Tische

• Verbesserte Spaltenbreite und Sichtbarkeit
• Die bessere Fuzzy-Suche wurde in einen Einschließlich-Filter geändert
• Mehrzeilige Aktionen im unteren Feld

Navigation

• Neu strukturiertes Seitenfeld mit Abschnitten und Symbolen
• Verbesserte Zeitleiste für Projektaktivitäten

ROOT/ROOT-Abzug

• Verbesserte Validierung von Organisationsnummern zur Steuersenkung
• Korrekturen für ROT-Rechnungen

Lieferantenrechnungen

• Kontoauswahl auf Lieferantenrechnung in der Rechnungsansicht
• Verbesserte Kontoverwaltung

Kontenplan

• Filter für Kontoeinstellungen
• Index für schnellere Suchen

Anmelden

• Verbessertes Anmeldeerlebnis

Excel-Export

• Umgang mit doppelten Blattnamen
• Verbesserte Formatierung und Kodierung

OpenTelemetry

• Integration mit Axiom zur Nachverfolgung und Protokollierung
• Effektbasierter Resolver

Verschiedene

• Automatische Auswahl des ersten Unternehmens
• Als Angebotsreferenz wird eine direkte Geschäftsbeziehung genutzt