Asiakirjahallinta

Asiakirjat, piirustukset ja tiedostot yhdessä paikassa Ultrassa

Pidä projektiasiakirjat järjestyksessä ja koko tiimin saatavilla selkeällä, modernilla asiakirjaprosessilla.

Asiakirjahallinta kokoaa piirustukset, valokuvat, sopimukset ja työtiedostot projektiin. Tiimi löytää oikean version nopeammin ja voi jatkaa työskentelyä Ultrassa, mobiilissa ja SharePointissa.

Yhteys SharePointiin

Yhdistä asiakirjaprosessi SharePointiisi, jotta tiimi työskentelee yhteistä projektitiedostojen rakennetta vasten. Tiedostot on helppo löytää ja ne noudattavat projektin logiikkaa.

Avaa ja muokkaa Office-tiedostoja suoraan

Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoja voidaan avata ja muokata Ultrasta SharePoint-yhteydellä. Muutokset tallennetaan takaisin asiakirjaprosessiin, jotta kaikki työskentelevät ajantasaisen materiaalin kanssa.

Joustava kansiorakenne

Rakenna kansiorakenne sen ympärille, miten todella työskentelette – piirustukset, sopimukset, valokuvat ja muut tiedostot kootaan oikeaan paikkaan kussakin projektissa. Rakennetta voidaan säätää ajan mittaan menettämättä järjestystä.

Synkronoituu työpöydän ja mobiilin välillä

Työpöydällä ladatut tai päivitetyt asiakirjat ovat heti saatavilla mobiilissa – ja päinvastoin. Tiimi työskentelee samoilla tiedostoilla siellä, missä työ tapahtuu.

Usein kysytyt kysymykset asiakirjahallinnasta

Etkö löydä etsimääsi? Ota yhteyttä tukeen