Actualités produit

Bon de travail

• Nouveau module complémentaire que l'administrateur peut activer sous Applications
• Collecter les heures, le matériel, les factures fournisseurs, les documents et les commentaires
• Entrez le responsable, le statut et le prix actuel ou fixe
• Suivez les coûts, facturés et ce qui reste à facturer

Rapports quotidiens à commande vocale

• Saisissez un rapport quotidien sur le Web et Ultra remplit automatiquement le brouillon
• Les projets, les heures, le matériel et la notation sont remplis en fonction de ce que vous dites
• Vérifiez et ajustez tout avant de sauvegarder le rapport

Rapport de temps

• Nouvelle vue pour parcourir plusieurs personnes et périodes
• Choisissez n'importe quelle période ou tout le mois
• Afficher et masquer des sections telles que le temps de projet, les absences, les fonctions, les articles et les suppléments de salaire
• Les heures sont affichées sous forme de décimales pour faciliter la lecture et la comparaison
• Des couleurs plus claires pour les heures approuvées, les absences et les week-ends

Factures clients

• Vue améliorée pour la création et la modification des factures clients
• Plus facile de sélectionner les commandes avenant et de travail
• Paramètre plus clair sur la façon dont les lignes de facture doivent être regroupées

Factures fournisseurs

• Avertissement pour d'éventuels doublons
• Le flux d’attestation n’est plus inutilement réinitialisé lorsque les allocations sont modifiées
• Avertissement plus clair avant d'enregistrer si une modification pourrait affecter le flux du certificat

Paramètres

• Statuts propres pour avenant et bons de travail avec couleur, commande et statut par défaut
• Créer et organiser les propres types d'absence de l'entreprise

L'application mobile

• Mise à jour de l'iPhone avec rapports quotidiens et bons de travail à commande vocale en attente d'approbation d'Apple
• Les factures fournisseurs dans l'application bénéficient des mêmes fonctions que sur le Web, y compris les flux de commentaires et d'attestation.
• Ultra approuvé pour publication sur le Google Play Store

Autres améliorations

• Les rapports quotidiens remplissent automatiquement les rôles professionnels lorsqu'une personne est sélectionnée
• Tableau plus rapide et plus clair pour le plan comptable
• Les factures fournisseurs jointes aux factures clients se synchronisent de manière plus cohérente
• Les champs effacés dans les formulaires sont traités de manière plus prévisible

Budget et prévisions

• Nouvelle application pour le budget et les prévisions, désactivée par défaut et activée via Apps
• Nouvelle vue financière dans les projets avec des onglets pour le budget et les prévisions
• Les prévisions indiquent le budget, le coût réel, l'avenant et le coût final estimé.
• Regrouper les prévisions par compte ou activité
• Cliquez sur les chiffres dans les prévisions pour voir les détails derrière eux
• Des détails plus clairs sur les coûts réels : heures, matériaux, factures fournisseurs et avenant
• Les coûts ÄTA se retrouvent dans la bonne période dans la prévision

Projets et sous-projets

• Choisissez si les vues du projet doivent afficher uniquement ce projet ou également les sous-projets
• Le choix se trouve dans la liste des projets à côté des filtres et à l'intérieur du projet en haut à droite
• La liste de projets peut additionner les numéros des sous-projets dans les projets parents

Manger l'économie

• Vue financière plus claire dans la liste et à l'intérieur de chaque avenant
• Voir le prix évalué, le prix proposé, le prix convenu, facturé, restant à facturer, le coût et le résultat
• Ajouter une majoration par ligne lorsque le prix doit être calculé à partir du coût
• Suivez immédiatement les résultats lorsque le prix ou les coûts changent
• Le document PDF a une compilation plus claire et indique le prix convenu lorsqu'il est disponible

Exportation du temps et des salaires

• Exporter les rapports de temps au format PaXML
• L'exportation PaXML vérifie les lignes approuvées, les numéros d'emploi, les codes horaires et les codes de salaire avant de créer le fichier.
• Des informations plus claires sur ce qui doit être complété s'il manque quelque chose
• L'exportation Excel affiche le code temporel et résume plus clairement le temps du projet par rôle/code temporel

Autres améliorations

• Importer des fournisseurs à partir d'un fichier CSV avec correspondance de colonnes et aperçu
• Nouvel onglet sous Paramètres → Apparence pour la hauteur de la table : normale ou compacte
• Meilleure gestion des factures fournisseurs lors du téléchargement et de l’interprétation
• Correction d'un problème concernant le numéro de sécurité sociale, les détails du client et les informations de facture manquantes

Planification

• Faites glisser les projets directement depuis la barre latérale et déposez-les dans le calendrier pour planifier le travail

Journal avenant

• Les modifications apportées aux ÄTA sont automatiquement enregistrées afin que vous puissiez voir qui a fait quoi et quand

Journal

• Copier le journal d'une autre date

Factures fournisseurs

• La carte du fournisseur affiche également les informations de paiement
• Filtrer par statut et plage de dates

Factures clients

• Possibilité de joindre les factures fournisseurs directement à la facture client

Autres améliorations

• Les feuilles de temps marquent plus clairement les entrées avec le temps d'absence
• Nouveau filtre client dans la liste des projets
• Tableaux plus rapides avec prise en charge de l'édition en ligne
• Tous les filtres ont été repensés avec une fonction de recherche et une navigation au clavier
• Le sélecteur de date a été actualisé

Module de déviation

• Dans le nouveau module d'écart, nous gérons les écarts, avenant, questions/réponses et notifications.
• Compilation de tous les écarts en cours dans le projet avec liste des UR, FS, écarts et avenant.
• Colonnes sélectionnables dans la vue liste et option pour exporter la liste.
• Créez une nouvelle déviation ou avenant en cliquant et en écrivant directement dans le document.
• Saisissez les coûts manuellement ou extrayez les heures déclarées, les factures des fournisseurs, etc.
• Toutes les exportations sont enregistrées dans l'historique, avec prise en charge des commentaires internes et du marquage des collègues.
• Générez des PDF A4 d'ÄTA et envoyez-les directement depuis le système avec la page d'approbation
• Numérotation et mise en page améliorées pour avenant

Journal selon AMA AF

• L'agenda répond aux exigences de l'AMA AF.
• Activé sous Applications dans les paramètres
• Enregistrez le personnel, la météo, les activités et les notes par jour
• La saisie automatique analyse les heures, les notes, les repas et bien plus encore pour créer un brouillon modifiable.
• La météo est renseignée automatiquement si le projet possède une adresse.
• La gestion du journal et des écarts reflète les documents réellement générés, réduisant ainsi le besoin de basculer entre les formulaires.

Factures clients

• Nouveau champ en-tête/titre sur les factures clients pour le marquage interne

Listes de contrôle

• Les listes de contrôle peuvent être activées et désactivées dans toute l'entreprise sous Applications

Applications - pour une plateforme puissante et flexible

• Ultra est construit comme une plate-forme fondamentale simple avec un écosystème d'applications et d'intégrations qui peuvent être adaptées à chaque entreprise.
• Nouvelle section Applications dans les paramètres où les intégrations et les fonctions sont collectées
• Les développeurs tiers peuvent ajouter des intégrations et des applications.
• Les utilisateurs peuvent activer eux-mêmes les applications directement dans Ultra.

Nouvelle fonction de recherche globale

• Nouvelle recherche globale avec <code className="bg-muted px-1.5 py-0.5 round text-sm">Ctrl+K</code> / <code className="bg-muted px-1.5 py-0.5 round text-sm">CMD+K</code> pour une navigation ultra-rapide. Recherchez parmi les fournisseurs, les clients, les projets, les utilisateurs, les paramètres, les rapports de temps et bien plus encore.

Factures fournisseurs

• Prise en charge de plusieurs bankgiro/plusgiro par fournisseur
• Connexion améliorée entre les comptes de paiement et les fournisseurs
• Meilleure synchronisation du type de TVA avec Fortnox
• Prise en charge complète de la facture électronique ajoutée

Informations client

• Nouveau champ de description pour les clients
• Code postal et ville dans des champs distincts
• Disposition basée sur des onglets pour les détails du client

Listes de contrôle

• Fonction de liste de contrôle complète avec des modèles, des points et des statuts. Chaque point de contrôle avec description, documents téléchargés et commentaires.
• Formulaires améliorés pour les éléments de la liste de contrôle

Importation de masse intelligente pour la migration depuis un autre système

• Importation massive de clients via CSV/Excel
• Importation massive de projets via CSV/Excel
• Accompagnement des sous-projets en import
• Champ d'ID externe pour l'intégration de Fortnox lors de l'importation de clients
• Colonnes d'articles dynamiques et champs de statut dans l'importation de projet
• Correspondance basée sur l'IA des colonnes et autres champs

Factures clients

• Vue liste pour les factures clients. Vous pouvez désormais voir toutes les factures fournisseurs en un seul endroit
• Factures et devis clients en double
• Vue améliorée des détails de la facture
• Valeurs par défaut pour les conditions de paiement et le type de TVA

Facture électronique

• Nouvelle interface utilisateur basée sur des onglets pour l'envoi des factures électroniques, PDF et par e-mail.
• Prise en charge de la facture électronique avec validation
• Messages d'erreur améliorés

Listes de contrôle

• Nouvelle fonction de liste de contrôle complète avec des modèles permettant à l'administrateur de créer des listes de contrôle pour le contrôle qualité des projets sur le terrain
• Gestion des éléments de la checklist
• Gestion des modèles de checklist
• Prise en charge pour remplir des listes de contrôle sur mobile

Factures fournisseurs

• Changer de fournisseur sur les factures existantes
• Détection de projet basée sur l'IA pour les factures EDI de Fortnox
• Détection améliorée des cas extrêmes lors de l’interprétation OCR
• Mises à jour en temps réel via Fortnox WebSocket. Cela signifie que Ultra se synchronise avec Fortnox en temps réel afin que vous disposiez toujours d'informations à jour sur les factures et les paiements.

Accompagnement des groupes

• Prise en charge complète des groupes. Vous pouvez désormais gérer plusieurs entreprises dans le même système, sans avoir à vous connecter et vous déconnecter ni à exécuter plusieurs onglets dans le navigateur.
• Nouveau sélecteur de société dans le menu latéral
• Amélioration des informations sur l'entreprise dans le dialogue

Performances

• React Compiler activé pour l'optimisation automatique
• Écran de démarrage instantané PWA pour un démarrage plus rapide
• Mise en cache du shell de l'application Service Worker
• Panneau latéral redimensionnable

Prise en charge de plusieurs adresses e-mail

• Les clients peuvent désormais avoir plusieurs adresses e-mail

Documentation

Intelligence d'affaires (BI)

• Nouveau tableau de bord BI sur la page projet avec graphiques et chiffres clés
• Sélecteur de dates pour filtrer les périodes
• Carrousel avec widgets
• Graphiques circulaires, graphiques à barres
• Numéros animés
• Aperçu financier spécifique au projet
• Agrégation quotidienne automatique des données
• Carte Insights dans la présentation BI

Paramètres de colonne

• Colonnes sélectionnables pour les factures et les devis
• Sélection de colonnes déplacée vers la barre d'outils

Factures fournisseurs

• Les logos des fournisseurs sont affichés dans le tableau
• Colonnes Projet et avenant avec info-bulle
• Modifier les informations du fournisseur avec la correspondance des comptes de paiement

Entreprise de démonstration

• Page de connexion à la démo dédiée
• Bannière de démonstration et UX améliorée
• Données de départ automatiques avec factures, feuilles de temps et PDF

Boîtes de dialogue de confirmation

• Confirmation avant suppression des relevés de temps et des articles

Statut du projet

• Points colorés pour l'état du projet
• Boîte de dialogue Formule

Ordre des lignes

• Ordre glisser-déposer des lignes de facture et de devis
• Ordre lexicographique des positions stables

Matériau sous-jacent

• Afficher le matériel sous-jacent dans la vue des factures client

Citations

• Proposer des modèles avec navigation par fil d'Ariane
• Les devis sont enregistrés sous forme de brouillons par défaut
• Désactiver le bouton Enregistrer lorsque le formulaire est inchangé

Catégories d'articles

• Nouveau système de catégories pour les articles commerciaux
• Sélection groupée d'articles avec case à cocher
• Filtre de catégorie déplacé vers l'état global

Statut du projet

• Gestion de l'état du projet par glisser-déposer
• Couleurs d'état dans l'arborescence du projet du panneau latéral

avenant

• Pages de détails ÄTA avec suivi financier
• Gestion de documents pour ÄTA
• Chiffres clés et éditeur de texte enrichi sur la page avenant
• Filtre avenant dans les chiffres clés du projet

Rapports quotidiens

• Boîte de dialogue de bureau pour la création de rapports quotidiens
• Les administrateurs peuvent sélectionner des utilisateurs

Exportations

• Nouvelle fonction d'export au format Excel

Paramètres

• Clients et listes de prix déplacés vers les paramètres
• Disposition standardisée pour les pages de paramètres

Divers

• Correction automatique et vérification orthographique des champs de texte suédois
• Mise à jour automatique des prix sur les projets lorsque les articles clients changent

Rapports de temps

• Affichage amélioré des feuilles de temps avec les jours de vacances
• Tableau du rapport du temps de défilement

Statut du projet

• Statuts de projet propres par entreprise
• Statut des archives synchronisé avec Fortnox
• Logique de nouvelle tentative et mise en cache pour les requêtes du tableau de bord

Éditeur de texte enrichi pour le champ de description

• Formater le texte en gras, italique, ajouter des listes de contrôle
• Listes de contrôle simples avec cases à cocher, voir aussi les listes de contrôle complètes
• Descriptions de projets avec texte enrichi

Améliorations du PDF

• Conversion améliorée du PDF en image pour les vignettes

Gestion des utilisateurs

• Les membres peuvent désormais mettre à jour les informations sur le projet sur mobile

Documents

• Page de confirmation consolidée « document envoyé »

Intégration Fortnox

• Améliorations de la sécurité
• Gestion améliorée des erreurs lors de la synchronisation
• Gestion de projets connectés

Factures clients

• Génération PDF améliorée
• Les ID de projet sont affichés dans des tableaux
• Gestion améliorée des arrondis

Citations

• Les tableaux de spécifications ont été simplifiés
• Gestion améliorée des colonnes de grille

Rapports de temps

• Les descriptions temporelles affichent les noms en premier
• Sélecteur de plage de dates amélioré

Tableaux

• Largeur de colonne et visibilité améliorées
• Meilleure recherche floue modifiée pour inclure un filtre
• Actions sur plusieurs lignes dans le champ inférieur

Navigation

• Panneau latéral restructuré avec sections et icônes
• Calendrier d’activité du projet amélioré

Déduction RACINE/RACINE

• Amélioration de la validation des numéros d'organisation pour la réduction d'impôt
• Correctifs pour les factures ROT

Factures fournisseurs

• Sélection de compte sur la facture fournisseur dans la vue facture
• Gestion des comptes améliorée

Plan comptable

• Filtre des paramètres du compte
• Index pour des recherches plus rapides

Connexion

• Expérience de connexion améliorée

Exportation Excel

• Gestion des noms de feuilles en double
• Formatage et encodage améliorés

OpenTélémétrie

• Intégration avec Axiom pour le suivi et la journalisation
• Résolveur basé sur les effets

Divers

• Sélection automatique de la première entreprise
• La référence du devis utilise une relation commerciale directe