Gestion documentaire

Documents, plans et fichiers au même endroit dans Ultra

Gardez les documents de projet organisés et accessibles à toute l’équipe avec un flux documentaire clair et moderne.

La gestion documentaire rassemble plans, photos, contrats et fichiers de travail dans le projet. L’équipe trouve plus vite la bonne version et peut continuer dans Ultra, sur mobile et dans SharePoint.

Connexion à SharePoint

Connectez le flux documentaire à votre SharePoint pour que l’équipe travaille sur une structure partagée de fichiers projet. Les fichiers sont faciles à trouver et suivent la logique du projet.

Ouvrir et modifier les fichiers Office directement

Les fichiers Word, Excel et PowerPoint peuvent être ouverts et modifiés depuis Ultra via la connexion SharePoint. Les changements sont enregistrés dans le flux documentaire pour que tout le monde travaille sur le matériel à jour.

Structure de dossiers flexible

Construisez la structure de dossiers selon votre façon de travailler – plans, contrats, photos et autres fichiers sont regroupés au bon endroit dans chaque projet. La structure peut évoluer sans perdre l’ordre.

Synchronisation entre ordinateur et mobile

Les documents téléversés ou mis à jour sur ordinateur sont immédiatement disponibles sur mobile – et inversement. L’équipe travaille sur les mêmes fichiers où que se fasse le travail.

Questions fréquentes sur la gestion documentaire

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