Dokumentera avvikelsen direkt
Registrera vad som hänt, vem som ansvarar och vilken del av projektet som berörs. Bilder och kommentarer gör underlaget tydligt från början.
Avvikelsehantering
Avvikelser, Fråga/Svar, Underrättelser och ÄTA
Dokumentera och följ upp avvikelser, fråga/svar, underrättelser och ÄTA i ett sammanhållet flöde – med tydlig ansvarsfördelning och historik i varje projekt.
Avvikelsehanteringen i Ultra samlar kommunikationen kring förändringar och störningar i projektet. Ni får bättre spårbarhet, tydligare ansvar och enklare väg från upptäckt avvikelse till beslutad åtgärd.
Koppla till fråga/svar, underrättelse och ÄTA
När en avvikelse påverkar tid, kostnad eller omfattning kan ni driva ärendet vidare i rätt flöde och behålla historiken samlad i projektet.
Följ ansvar och status
Varje ärende har tydlig status, ansvarig och historik så alla ser var processen står. Inget faller mellan stolarna när flera parter är inblandade.
Koppla till dokument och ekonomi
Bifoga ritningar, bilder och underlag direkt i ärendet. När avvikelsen påverkar budget eller ÄTA finns kopplingen till projektekonomin på plats.