Produktnyheter

Arbetsorder

• Nytt tillägg som administratör kan aktivera under Appar
• Samla timmar, material, leverantörsfakturor, dokument och kommentarer
• Ange ansvarig, status och löpande eller fast pris
• Följ kostnader, fakturerat och vad som återstår att fakturera

Röststyrda dagrapporter

• Tala in en dagrapport på webben så fyller Ultra i utkastet automatiskt
• Projekt, timmar, material och notering fylls i utifrån det du säger
• Granska och justera allt innan rapporten sparas

Tidrapportering

• Ny vy för att gå igenom flera personer och perioder
• Välj valfri period eller hela månaden
• Visa och dölj sektioner som projekttid, frånvaro, yrkesroller, artiklar och lönetillägg
• Timmar visas som decimaler för enklare läsning och jämförelse
• Tydligare färger för godkänd tid, frånvaro och helger

Kundfakturor

• Förbättrad vy för att skapa och redigera kundfakturor
• Enklare att välja ÄTA och arbetsorder
• Tydligare inställning för hur fakturaraderna ska grupperas

Leverantörsfakturor

• Varning för möjliga dubbletter
• Attestflödet nollställs inte längre i onödan när fördelningar ändras
• Tydligare varning innan sparande om en ändring kan påverka attestflödet

Inställningar

• Egna statusar för ÄTA och arbetsorder med färg, ordning och standardstatus
• Skapa och ordna företagets egna frånvarotyper

Mobilappen

• iPhone-uppdatering med röststyrda dagrapporter och arbetsorder väntar på godkännande från Apple
• Leverantörsfakturor i appen får samma funktioner som på webben, bland annat kommentarer och attestflöden
• Ultra godkänd för publicering i Google Play Store

Övriga förbättringar

• Dagrapporter fyller i yrkesroll automatiskt när person väljs
• Snabbare och tydligare tabell för kontoplanen
• Bifogade leverantörsfakturor på kundfakturor synkar mer konsekvent
• Fält som rensas i formulär hanteras mer förutsägbart

Budget och prognos

• Ny app för budget och prognos, avstängd som standard och aktiveras via Appar
• Ny ekonomivy i projekt med flikar för Budget och Prognos
• Prognosen visar budget, verklig kostnad, ÄTA och bedömd slutkostnad
• Gruppera prognosen per konto eller aktivitet
• Klicka på siffror i prognosen för att se detaljerna bakom
• Tydligare detaljer för faktiska kostnader: timmar, material, leverantörsfakturor och ÄTA
• ÄTA-kostnader hamnar på rätt period i prognosen

Projekt och underprojekt

• Välj om projektvyer ska visa endast detta projekt eller även underprojekt
• Valet finns i projektlistan bredvid filtren och inne på projektet uppe till höger
• Projektlistan kan summera siffror från underprojekt in i moderprojekten

ÄTA-ekonomi

• Tydligare ekonomivy i listan och inne på varje ÄTA
• Se bedömt pris, offererat pris, avtalat pris, fakturerat, kvar att fakturera, kostnad och resultat
• Lägg på påslag per rad när priset ska räknas från kostnad
• Följ resultatet direkt när pris eller kostnader ändras
• PDF-underlaget har tydligare sammanställning och visar avtalat pris när det finns

Tid och löneexport

• Exportera tidsrapporter i PaXML-format
• PaXML-exporten kontrollerar godkända rader, anställningsnummer, tidkoder och lönekoder innan filen skapas
• Tydligare besked om vad som behöver kompletteras om något saknas
• Excel-exporten visar tidkod och summerar projekttid tydligare per roll/tidkod

Övriga förbättringar

• Importera leverantörer från CSV med kolumnmatchning och förhandsgranskning
• Ny flik under Inställningar → Utseende för tabellhöjd: normal eller kompakt
• Bättre hantering av leverantörsfakturor vid uppladdning och tolkning
• Fixat problem runt personnummer, kunduppgifter och saknad fakturainfo

Planering

• Dra projekt direkt från sidofältet och släpp dem i kalendern för att schemalägga arbete

ÄTA-logg

• Ändringar i ÄTA:or loggas automatiskt så ni kan se vem som gjort vad och när

Dagbok

• Kopiera dagbok från ett annat datum

Leverantörsfakturor

• Leverantörskortet visar även betalningsinformation
• Filtrera på status och datumintervall

Kundfakturor

• Möjlighet att bifoga leverantörsfakturor direkt på kundfakturan

Övriga förbättringar

• Tidrapporter markerar poster med frånvarotid tydligare
• Nytt kundfilter i projektlistan
• Snabbare tabeller med stöd för inline-redigering
• Alla filter har fått ny design med sökfunktion och tangentbordsnavigering
• Datumväljaren har fått en uppfräschning

Avvikelsemodul

• I nya avvikelsemodulen hanterar vi Avvikelser, ÄTA, Fråga/Svar samt Underrättelser.
• Sammanställning över alla pågående avvikelser i projektet med listning av UR, FS, Avvikelser och ÄTA.
• Valbara kolumner i listvyn och möjlighet att exportera listan.
• Upprätta ny avvikelse eller ÄTA genom att klicka och skriva direkt i dokumentet.
• Ange kostnader manuellt eller hämta från rapporterad tid, leverantörsfakturor med mera.
• Alla exporter sparas i historiken, med stöd för interna kommentarer och taggning av kollegor.
• Generera A4-PDF:er av ÄTA och skicka direkt från systemet med godkännandesida
• Förbättrad numrering och layout för ÄTA

Dagbok enligt AMA AF

• Dagboken uppfyller kraven enligt AMA AF.
• Aktiveras under Appar i inställningarna
• Logga bemanning, väder, aktiviteter och anteckningar per dag
• Med "fyll i automatiskt" analyseras rapporterade timmar, anteckningar, ÄTA med mera för att skapa ett redigerbart utkast.
• Vädret fylls i automatiskt om projektet har en adress.
• Dagboks- och avvikelsehanteringen speglar de verkliga dokumenten som genereras, vilket minskar behovet av att växla mellan formulär.

Kundfakturor

• Nytt rubrik/titel-fält på kundfakturor för intern märkning

Checklistor

• Checklistor kan aktiveras och avaktiveras för hela företaget under Appar

Appar - för en kraftfull och flexibel plattform

• Ultra är byggt som en enkel grundplattform med ett ekosystem av appar och integrationer som kan anpassas efter varje verksamhet.
• Ny sektion Appar i inställningar där integrationer och funktioner samlas
• Tredjepartsutvecklare kan lägga till integrationer och appar.
• Användare kan själva aktivera appar direkt i Ultra.

Ny global sökfunktion

• Ny global sökning med <code className="bg-muted px-1.5 py-0.5 rounded text-sm">Ctrl+K</code> / <code className="bg-muted px-1.5 py-0.5 rounded text-sm">CMD+K</code> för blixtsnabb navigering. Sök bland leverantörer, kunder, projekt, användare, inställningar, tidrapporter och mycket mer.

Leverantörsfakturor

• Stöd för flera bankgiro/plusgiro per leverantör
• Förbättrad koppling mellan betalningskonton och leverantörer
• Bättre synk av Momstyp till Fortnox
• Komplett stöd för E-faktura tillagt

Kundinformation

• Nytt beskrivningsfält för kunder
• Postnummer och ort som separata fält
• Flikbaserad layout för kunddetaljer

Checklistor

• Komplett checklistfunktion med mallar, punkter och statusar. Varje checkpunkt med beskrivning, uppladdade dokument och kommentarer.
• Förbättrade formulär för checklistpunkter

Smart massimport för migrering från annat system

• Massimport av kunder via CSV/Excel
• Massimport av projekt via CSV/Excel
• Stöd för underprojekt i import
• Extern ID-fält för Fortnox-integration vid kundimport
• Dynamiska artikelkolumner och statusfält i projektimport
• AI-baserad matchning av kolumner och övriga fält

Kundfakturor

• Listvy för kundfakturor. Nu kan du se alla leverantörsfakturor på samma ställe
• Duplicera kundfakturor och offerter
• Förbättrad fakturadetaljer-vy
• Standardvärden för betalningsvillkor och momstyp

E-faktura

• Ny flikbaserad UI för fakturaleverans för E-faktura, PDF och via mail.
• E-fakturastöd med validering
• Förbättrade felmeddelanden

Checklistor

• Ny komplett checklistfunktion med mallar så att admin kan skapa checklistor för kvalitetkontroll av projekten i fält
• Hantering av checklistpunkter
• Hantering av checklistmallar
• Stöd för att fylla i checklistor på mobilen

Leverantörsfakturor

• Byta leverantör på befintliga fakturor
• AI-baserad projektdetektering för EDI-fakturor från Fortnox
• Förbättrad edge case-detektering vid OCR-tolkning
• Realtidsuppdateringar via Fortnox WebSocket. Det betyder att Ultra synkar med Fortnox i realtid så att du alltid har uppdaterad information om fakturor och betalningar.

Stöd för koncerner

• Komplett stöd för koncerner. Nu kan du hantera flera företag i samma system, utan att behöva logga in och ut eller köra flera flikar i webbläsaren.
• Ny företagsväxlare i sidomenyn
• Förbättrad företagsinformation i dialog

Prestanda

• React Compiler aktiverad för automatisk optimering
• PWA instant splash screen för snabbare uppstart
• Service worker app shell caching
• Storleksbar sidopanel

Stöd för flera e-postadresser

• Kunder kan nu ha flera e-postadresser

Dokumentation

Business Intelligence (BI)

• Ny BI-dashboard på projektsidan med diagram och nyckeltal
• Datumväljare för att filtrera perioder
• Karusell med widgets
• Cirkeldiagram, stapeldiagram
• Animerade siffror
• Projektspecifik ekonomisk översikt
• Automatisk daglig aggregering av data
• Insights-kort i BI-översikten

Kolumninställningar

• Valbara kolumner för fakturor och offerter
• Kolumnval flyttat till verktygsfältet

Leverantörsfakturor

• Leverantörslogotyper visas i tabellen
• Projekt- och ÄTA-kolumner med tooltip
• Redigera leverantörsinformation med betalningskontomatchning

Demoföretag

• Dedikerad demo-inloggningssida
• Demo-banner och förbättrad UX
• Automatisk seed-data med fakturor, tidrapporter och PDF:er

Bekräftelsedialoger

• Bekräftelse innan radering av tidrapporter och artiklar

Projektstatus

• Färgade prickar för projektstatus
• Formel-dialog

Radordning

• Dra-och-släpp ordning för faktura- och offertrader
• Lexikografisk ordning för stabila positioner

Underliggande material

• Visa underliggande material i kundfakturavy

Offerter

• Offertmallar med breadcrumb-navigation
• Offert sparas som utkast som standard
• Inaktivera spara-knapp när formuläret är oförändrat

Artikelkategorier

• Nytt kategorisystem för företagsartiklar
• Bulk-val av artiklar med kryssruta
• Kategorifilter flyttat till global state

Projektstatus

• Projektstatushantering med dra-och-släpp ordning
• Statusfärger i sidopanelens projektträd

ÄTA

• ÄTA-detaljsidor med ekonomispårning
• Dokumenthantering för ÄTA
• Nyckeltal och rich text-editor på ÄTA-sidan
• ÄTA-filter i projektnyckeltal

Dagrapporter

• Desktop-dialog för dagrapportskapande
• Administratörer kan välja användare

Exporter

• Ny exportfunktion till excel format

Inställningar

• Kunder och prislistor flyttade till inställningar
• Standardiserad layout för inställningssidor

Diverse

• Autokorrigering och stavningskontroll för svenska textfält
• Automatisk prisuppdatering på projekt när kundartiklar ändras

Tidrapporter

• Förbättrad tidrapportsvy med semesterdagar
• Scrollande tidrapportstabell

Projektstatus

• Egna projektstatusar per företag
• Arkivstatus som synkas till Fortnox
• Retry-logik och caching för dashboard-querys

Rich text-editor för beskrivningsfältet

• Formatera text med bold, italic, lägg till checklistor
• Enkla checklistor med kryssrutor, se även fullfjädrade checklistor
• Projektbeskrivningar med rich text

PDF-förbättringar

• Förbättrad PDF till bild-konvertering för thumbnails

Användarhantering

• Medlemmar kan nu uppdatera projektinformation på mobilen

Dokument

• Konsoliderad "dokument skickat"-bekräftelsesida

Fortnox-integration

• Säkerhetsförbättringar
• Förbättrad felhantering vid synkronisering
• Hantering av kopplade projekt

Kundfakturor

• Förbättrad PDF-generering
• Projekt-ID visas i tabeller
• Förbättrad avrundningshantering

Offerter

• Specifikationstabeller förenklades
• Förbättrad grid-kolumnhantering

Tidrapporter

• Tidsbeskrivningar visar namn först
• Förbättrad datumintervallväljare

Tabeller

• Förbättrad kolumnbredd och synlighet
• Bättre fuzzy-sökning ändrad till includes-filter
• Multi-rad actions i bottenfält

Navigering

• Omstrukturerad sidopanel med sektioner och ikoner
• Förbättrad aktivitetstidslinje för projekt

ROT/RUT-avdrag

• Förbättrad validering av organisationsnummer för skattereduktion
• Fixar för ROT-fakturor

Leverantörsfakturor

• Kontoval på leverantörsfaktura i fakturavy
• Förbättrad kontohantering

Kontoplan

• Filter för kontoinställningar
• Index för snabbare sökningar

Inloggning

• Förbättrad inloggningsupplevelse

Excel-export

• Hantering av dubbletter bladnamn
• Förbättrad formatering och encoding

OpenTelemetry

• Integration med Axiom för spårning och loggning
• Effect-baserad resolver

Diverse

• Automatiskt val av första företaget
• Offert-referens använder direkt företagsrelation