Byt system på nolltid
Att byta projektsystem behöver inte vara krångligt. Vi hjälper er med hela processen, från export till importering och uppsättning av hela systemet så ni får en flygande start.
Fem enkla steg till Ultra
Vi hjälper er hela vägen från planering till att ni kör igång.
Migreringsplan
Tillsammans går vi igenom er nuvarande situation och skapar en anpassad plan för er övergång till Ultra.
Exportera från gamla systemet
Exportera relevant data från ditt nuvarande system. De flesta system kan exportera till Excel eller CSV.
Rensa och förbered
Passa på att ta bort gamla eller inaktiva kunder. Detta är en perfekt tidpunkt att städa upp i din data.
Importera till Ultra
Vi hjälper er med att ladda upp filerna till Ultra. Vår AI matchar kolumnerna automatiskt.
Kör igång
Vi utbildar er team och säkerställer att allt fungerar smidigt. Ni är redo att börja arbeta i Ultra direkt.
Vad kan importeras?
Vi kan importera all viktig data från ditt gamla system, från kunder och projekt till budgetar och tidsramar.
Importera dina kunder
Få med alla dina kunder inklusive kontaktinformation, adresser och org.nummer. Ultra matchar automatiskt kolumner från din Excel- eller CSV-fil. Läs mer
- Automatisk matchning av kolumner
- Stöd för stort antal informationstyper
Importera kunder
Matcha kolumner från din Excel- eller CSV-fil till systemet. Läs mer här
kundlista.xlsx
456 kunder hittades
| Kundnummer | Kundnamn | Org.nummer | E-post | Telefon |
|---|---|---|---|---|
| K-001 | Andersson Bygg AB | 556123-4567 | info@andersson.se | 070-123 45 67 |
| K-002 | Familjen Bergström | — | lisa@bergstrom.se | 073-987 65 43 |
| K-003 | Svenssons Måleri | 556789-0123 | kontakt@svenssons.se | 076-555 12 34 |
Visar de första 3 raderna
Importera pågående projekt
Behåll dina projektnummer, budgetar och tidsramar. Importera pågående och avslutade projekt direkt från ditt gamla system för en smidig övergång. Läs mer
- Behåll dina befintliga projektnummer
- Importera budget, datum och beskrivningar
- Spara extra information som kommentarer och övrigt
Importera projekt
Matcha kolumner från din Excel- eller CSV-fil till systemet. Läs mer här
projektlista.xlsx
127 projekt hittades
| Projektnr | Projektnamn | Startdatum | Slutdatum | Budget |
|---|---|---|---|---|
| P-2401 | Badrumsrenovering Andersson | 2024-01-15 | 2024-03-30 | 185 000 kr |
| P-2402 | Tillbyggnad Bergström | 2024-02-01 | 2024-06-15 | 450 000 kr |
| P-2403 | Fasadrenovering BRFEken | 2024-03-10 | 2024-05-20 | 320 000 kr |
Visar de första 3 raderna
Få med projektekonomin
Vi kan importera projektekonomi från din gamla system till Ultra. Balansposterna läggs in som artiklar på projekten. Läs mer
- Importera kostnader och fakturerat
- Kolumnnamnet blir artikelns namn i Ultra
Balansposter
P-2401Importerade kostnader och utgifter för projektet
Leverantörsfakturor
12 st
234 500 kr
Arbetskostnader
3 poster
156 800 kr
Materialkostnader
8 poster
89 200 kr
480 500 kr
Vanliga frågor om migrering
Här svarar vi på det mesta kring import och flytt till Ultra.